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认证认可行业标准报批审查实施要求(试行)
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时间:2015-01-20   作者:认证认可技术研究所  来源:认证认可技术研究所  
 

  认证认可行业标准报批审查实施要求

  (试行)

  一、工作流程

  (一)报批材料的审核

  经国家认证认可监督管理委员会批准立项的认证认可行业标准草案报批材料由技术专家组秘书处向国家认监委研究所进行申报。暂未成立技术专家组的,由标准起草单位向国家认监委研究所进行申报。报批材料应包括:

  (1)     认证认可行业标准报批公文1份;

  (2)     认证认可行业标准申报单1份;

  (3)     标准草案(报批稿)4份;

  (4)     标准草案(报批稿)英文版(必要时)3份;

  (5)     《编制说明》2份;

  (6)     《征求意见表》(书函征求意见时)1套;

  (7)     《征求意见汇总处理表》1份;

  (8)     《认证认可行业标准草案会审(函审)结论表》(复印件有效)1份;

  (9)     涉及专有技术、专利等的声明材料1套;

  (10) 主审委员确认的《认证认可行业标准草案会审(函审)修改意见汇总表》2份;

  (11) 《会议纪要》或《函审报告》2份;

  (12) 主审委员确认的标准草案(送审稿)修改稿1份(复印件有效);

  (13) 有验证要求的项目,需提供验证原始材料1套(复印件有效);

  (14) 采用国际标准的应提供被采用的国际标准原文和译文各1份;

  (15) 相应国内外标准对照表(必要时)1份;

  (16) 计划内容有调整的,应提供经批复的《计划调整申请表》1份;

  (17) 强制性标准应提供英文摘要和《强制性行业标准通报表》各1份。

  国家认监委研究所接到报批材料之后,核对报送标准的数量和名称,由接收人和报送人在《认证认可行业标准报送材料汇总表》上签字确认。

  国家认监委研究所依据《认证认可行业标准制修订工作细则(审定稿)》第四十条的要求,在5个工作日内审核报批材料的完整性,核对报批材料(纸质版)与“认证认可行业标准(RB)管理信息系统”中报批材料(电子版)的计划号和名称是否一致,并填写《认证认可行业标准报批材料确认清单》。报批材料符合要求的,进入审查流程,转至相应的审查人;报批材料不符合要求的,通知技术专家组秘书处/起草单位根据《认证认可行业标准制修订工作细则(审定稿)》第四十条的要求补充材料。

  (二)报批材料的审查

  审查人接到审查任务后,依据GB/T1.1和GB/T20000.2对标准编写的规范性和标准内容是否按审查专家意见进行修改的情况进行审查,对于需要修改的报送材料,联系技术专家组秘书处/起草单位,由秘书处/起草单位进行修改。审查过程中需填写《认证认可行业标准报批审查工作进度记录表》。审查结束后,审查人填写《认证认可行业标准报批审查签署单》,签署审查结论。审查结论包括:建议通过审查;建议退回。对于符合审查要求或修改后符合审查要求的,建议通过审查;对于不符合认证认可行业标准制修订要求的,建议退回。

  (三)审查结论的复核

  部门负责人对审查后的报批材料进行复核,发现问题的退回审查人修改。复核合格后,签署复核意见。国家认监委研究所所领导对复核后的报批材料进行审核,签署审核意见。

  (四)标准材料的上报

  国家认监委研究所对完成审核的标准报批材料进行汇总,起草标准报批函(研究所公文),连同标准报批材料上报国家认监委科技与标准管理部。

  (五)材料归档

  国家认监委研究所对批准发布后的标准材料进行归档管理,归档的材料为报批材料清单中(1)-(17)各1份、批准后的标准草案以及批准发布文件。

  (六)出版发行

  认证认可行业标准批准发布后由国家认监委研究所送出版社进行出版印刷,由研究所组织相应的发行工作。

  (七)备案

  国家认监委研究所在认证认可行业标准批准发布后30日内向国家标准化管理委员会提出标准备案,备案的材料包括:行业标准批准发布公文;编制说明;标准发布稿;申请备案函。

  二、工作时限

序号 工作内容 完成时限
1 报批材料的审核 5个工作日内
2 报批材料的审查 每个标准40个工作日
3 审查结论的复核 10个工作日内
4 标准材料的上报 5个工作日内

  附件:

1.认证认可行业标准报批审查工作流程图

2.认证认可行业标准报送材料汇总表

3.认证认可行业标准申报单

4.认证认可行业标准报批材料确认清单

5.认证认可行业标准报批审查工作进度记录表

6.认证认可行业标准报批审查签署单

7.认证认可行业标准报批材料退回通知单




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